3月27日上午，由廣東省交通運(yùn)輸廳檔案信息中心、茂名市交通運(yùn)輸局、茂名市交通運(yùn)輸質(zhì)量監(jiān)督站、茂名市檔案局組成的工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收專家組到我司對(duì)茂名港博賀新港區(qū)西防波堤工程項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。

驗(yàn)收會(huì)上，驗(yàn)收組聽取了建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位關(guān)于該項(xiàng)目檔案編制情況的匯報(bào)，實(shí)地查看了檔案的保管條件，對(duì)項(xiàng)目文件收集及歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行了抽查。驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的檔案工作給予高度評(píng)價(jià)，驗(yàn)收組表示本項(xiàng)目建設(shè)單位較重視項(xiàng)目檔案的管理工作，將其納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序、工程質(zhì)量管理及監(jiān)理工作內(nèi)容；項(xiàng)目檔案管理體系基本健全，建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位竣工文件收集、整理及歸檔分工明確；各單位均配備了適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作需要的檔案管理人員；建立健全項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，明確項(xiàng)目檔案整理規(guī)范要求。驗(yàn)收組認(rèn)為，該項(xiàng)目檔案符合檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求，一致同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

據(jù)了解，西防波堤項(xiàng)目檔案于2015年初開始組織建檔。為做好該項(xiàng)工作，開發(fā)建設(shè)公司成立了茂名港博賀新港區(qū)防波堤一期工程（西防波堤）項(xiàng)目檔案管理架構(gòu)，由公司負(fù)責(zé)人主抓檔案管理工作，并嚴(yán)格按照廣東省交通運(yùn)輸廳工程檔案管理要求對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，共形成檔案卷宗299卷，項(xiàng)目檔案的完善和科學(xué)管理在指導(dǎo)工程建設(shè)施工管理、竣工驗(yàn)收和今后備查等方面發(fā)揮了重要的作用，并為今后維護(hù)和管理提供了科學(xué)有效的重要依據(jù)。

繼博賀新港區(qū)東防波堤工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收獲優(yōu)良等級(jí)后，西防波堤項(xiàng)目順利通過檔案驗(yàn)收，再一次體現(xiàn)了茂名港人在精心組織，科學(xué)管理，為濱海新區(qū)打造精品工程的堅(jiān)定決心。（鐘春林）